INFORMATIVA EX ART. 13 REG. UE 679/2016
La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
1. Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato in conformità alle seguenti finalità:
1. di medicina preventiva e diagnosi sulla base del diritto nazionale o di contratto con professionista della sanità;
2. amministrative per il corretto assolvimento degli adempimenti amministrativi, burocratici, fiscali, ecc. e per lo svolgimento di tutte le attività aziendali in genere, inerenti al rapporto in essere.
I dati saranno trattati per l’adeguata erogazione ed esecuzione delle prestazioni sanitarie richieste e degli adempimenti da esse derivanti.
2. Modalità del trattamento
I dati potranno essere trattati in forma cartacea ed elettronica, con accesso consentito ai soli professionisti e operatori autorizzati, precedentemente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento, i quali vengono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy e sensibilizzati al rispetto e alla tutela della dignità e della riservatezza del paziente.
Tutti gli operatori che accedono ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo dell’operatore e solo per lo stretto tempo necessario a trattare la prestazione per cui si è rivolto alla Struttura.
3. Conservazione dei dati
I dati personali e sensibili da Lei forniti e/o prodotti dalla nostra Struttura verranno conservati per il tempo previsto dall’attuale normativa e dai tempi di conservazione idonei a garantire l’eventuale tutela della struttura in tema di responsabilità sanitaria.
In base alle disposizioni delle linee guida per la dematerializzazione della documentazione clinica emanate con la Conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato, le Regioni e le Province Autonome di Trento e Bolzano nell’Atto 81/csr del 4 aprile 2012 si determina che in qualsiasi struttura sanitaria, la banca dati clinica viene predisposta ed organizzata esclusivamente per scopi clinici, al fine di poter consultare la documentazione precedente e quindi ricostruire il quadro clinico del paziente per una migliore diagnosi, cura ed assistenza. Le linee guida riconoscono come non sia prevista una regola per la tenuta della banca dati che viene lasciata alla libera iniziativa dell’utilizzatore.
I dati dei referti di laboratorio verranno conservati per 10 anni e al termine di tale periodo verranno automaticamente cancellati dai nostri archivi elettronici.
4. Conferimento dei dati
I dati personali e sensibili sono indispensabili per poter provvedere alle analisi richieste al centro, senza di essi la Struttura non potrà elaborare quanto richiesto. Il consenso al trattamento per fini scientifici e di ricerca è facoltativo e il mancato consenso non preclude in alcun modo l’accesso alle prestazioni richieste.
5. Diffusione e Comunicazione dei dati
I dati personali e sensibili non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere trasmessi agli enti competenti per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto richiesto dalla normativa vigente.
I dati verranno comunicati al titolare del trattamento dei dati salvo diversa ed espressa richiesta da parte dell’interessato.
I dati potranno essere comunicati alle Autorità preposte ai controlli di sicurezza, a Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati etc.
I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
6. Diritti dell’interessato
Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti. In particolare, sono riconosciuti agli interessati i diritti relativi ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
• Diritto di accesso e rettifica (art. 15 e 16 del Regolamento): il diritto ad accedere ai dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati.
• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente si potrà chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse, che giustifichi la richiesta.
• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno indirizzate al Responsabile del Trattamento che risponderà alle sue richieste per conto del Titolare.
Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it)
7. Titolare del trattamento e altre figure
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
• Titolare dei dati è la struttura sanitaria o il professionista a cui l’interessato si è rivolto per ottenere la prestazione sanitaria che ha richiesto l’approfondimento di laboratorio, con conseguente refertazione, da parte di laboratorio accreditato designato:
• Responsabile Esterno del trattamento quale è il centro di analisi Next Lab Italy srl, nella figura del legale rappresentante, sita in Via P. Paleocapa, 6 – 20121 Milano (MI), contattabile al Tel. 02.25397272 –E-mail: info@nextlab.it.
Che ha provveduto alla nomina di un Responsabile Protezione dei Dati: Certim srl sita in Corso Italia 70, 41058 Vignola (MO) contattabile al 059.767693, Fax 059.767694, e-mail privacy@certim.it
La presente informativa è aggiornata al 02/09/2025